Новости

2012 / 19.12
Использование облачных сервисов в бизнесе

Для руководителей компаний становится важным вопрос оптимизации внутренних бизнес-процессов без существенных затрат. Это является одной из причин обращения к облачным сервисам. Мы внимательно следим за мировыми тенденциями и поэтому провели исследование отношения СМБ к облачным продуктам. В компаниях, которые уже начали применять облачные технологии, отмечают заметные перемены к лучшему. 59% опрошенных заявили, что их работа стала продуктивнее, 57% организаций сэкономили средства, 24% полагают, что их компании стали более инновационными.

К облачным технологиям обращаются представители малого, среднего, крупного бизнеса и транснациональные компании. Организации выбирают те варианты облачных вычислений (SaaS, IaaS; гибридные, публичные, частные), которые больше соответствуют специфике их работы. Публичное облако, предоставленное внешним провайдером, позволяет получить бизнесу необходимые инструменты для работы. При этом компания платит только за используемые мощности и избегает расходов на управление собственной инфраструктурой. Частные облака надежно защищены от несанкционированных запросов, что обеспечивает абсолютную конфиденциальность и безопасность данных ваших сотрудников. Гибридные структуры выгодны, если, компании, например, предстоит создавать территориально распределенные дата-центры, организацию которых могут позволить себе не все. В подобных случаях аренда нужной инфраструктуры может стать оптимальным решением.

Мы уверены, что облачные технологии упрощают работу сотрудников компаний, и в то же время, помогают ИТ-специалистам эффективно управлять ресурсами, без ущерба безопасности хранения данных. Мы уделяем большое внимание упреждающему мониторингу, ограничению доступа и многоуровневой безопасности информации.

До широкого распространения облачных технологий компаниям приходилось использовать свои серверы, закупать необходимое программное обеспечение, тратить средства на обслуживание техники. Сейчас подобные вопросы может решить просто доступ в интернет и лицензия на облачное решение, подходящее для целей компании. Автоматическое обновление безопасности программного обеспечения экономит время и средства компаний, которые целесообразнее применить, например, на поддержку локальной инфраструктуры.

Среди наиболее часто отмечаемых преимуществ использования облачных сервисов мы можем назвать снижение затрат на закупку программного и аппаратного обеспечения, мобильность и гибкость сотрудников, экономию рабочего времени, которые ИТ-специалисты тратят на решение технических вопросов.

Мы предлагаем нашим клиентам облачные решения на уровне платформы, приложений и инфраструктуры. Разрабатывая Windows 8, мы обращали внимание на потребности современного бизнеса, рядовых пользователей и ИТ-специалистов. Windows 8 тесно связана с облачными технологиями. Для компаний, которым необходимы технологии совместного доступа к информации подойдет использование облачного хранилища SkyDrive. Файлы SkyDrive можно делать общими, доступными только выбранным пользователям или закрытыми, тем самым контролируя безопасность использования данных компании. Для пользователей интеграция Windows 8 с облачными сервисами удобна тем, что зайдя под своей учетной записью на любом компьютере, пользователь увидит свою «собственную» Windows: важные для него документы, приложения, контакты, файлы, любимые сайты, а также привычные настройки и внешний вид. Принятая корпорацией ориентация на создание единой экосистемы, также позволит обычным пользователям, компаниям и, конечно же, ИТ-департаментам получить максимальное число преимуществ от интеграции аппаратного, программного обеспечения и облачных сервисов.

Уже больше года существует и активно развивается облачный сервис Office 365. Это решение позволяет сотрудникам компании использовать привычные программы как онлайн, так и без подключения к интернету, ИТ-специалистам не требуется тратить время на обучение персонала работе с новыми инструментами или установку новых версий. При этом данные можно хранить в облаке, что предполагает снижение затрат, повышение эффективности работы и возможность аварийного восстановления. Сотрудники компании получают доступ к информации с любого устройства и в любом месте. Office 365 хорошо подойдет для совместной работы персонала. Пользоваться этим сервисом можно с уже имеющимися ПО, устройствами и браузерами, к котором сотрудники привыкли. В Office 365 все сервисные планы предлагают интегрированную защиту от вирусов и спама, и гарантируют надежность, безопасность и бесперебойное сопровождение. Система оплаты обеспечивает гибкость и предсказуемость затрат. К тому же, компании реально экономят при использовании данной модели, так как лицензия Office 365 продается не на отдельное устройство, а на пользователя, вне зависимости от того, сколько устройств он использует. А что же делать, если на одном компьютере работает несколько сотрудников? Покупать несколько лицензий? Нет. Возможен вариант покупки лицензии на устройство, можно комбинировать разные типы лицензий, лицензии в рамках одной организации, компания сама принимает решение как эффективнее инвестировать в Office 365.

Также облачные технологии расширили возможности использования нового Office, которые позволят сотрудникам компании быть мобильными, работать над документами вместе с коллегами, использовать при этом самые разные устройства (смартфон, планшет, ноутбук). Сотрудники все чаще приносят на работу свои устройства, а компании и ИТ-специалисты при этом хотят иметь уникальные настройки и дополнительные возможности, необходимые отдельно взятой компании. Создавая новый Office, мы учитывали две эти тенденции. Новый Office не привязан к рабочему месту сотрудника. Подключившись к своему профилю, вы получаете доступ ко всем своим документам, настройкам, нужным папкам SkyDrive и SharePoint.

С системой объединенных облачных коммуникаций Microsoft Lynс пользователи получают доступ к необходимым файлам, списку контактов, информации о присутствии коллег, возможность пользоваться своей почтой, управлять звонками и конференциями, и, что тоже не маловажно, экономить на сотовой и стационарной связи.

Другое облачное решение Exchange Server позволяет увеличить размер почтовых ящиков и сократить совокупную стоимость их поддержки. Этот сервис обеспечивает высокую надежность информации благодаря репликации баз данных с переключением между ними в группах доступности (Database Availability Groups, DAG). Поскольку все чаще сотрудники применяют в работе свои собственные устройства, важно предусмотреть защиту конфиденциальной информации, передаваемой по электронной почте. Exchange Server включает в себя встроенные средства контроля, защиты информации и соблюдения нормативов, которые позволяют упростить и автоматизировать этот процесс. Кроме того, продукт предусматривает политики управления правами на информацию по определенным критериям. В Exchange Server предусмотрен выбор различных способов развертывания. При этом переход к тому или иному варианту развертывания не будет прерывать работу пользователей и менять привычные способы взаимодействия сотрудников вашей компании с продуктом.

Если говорить о решениях на уровне ИТ-инфраструктуры, то новая серверная операционная система Windows Server 2012 интегрирована с частными облаками, которые можно создавать в собственных информационных средах компании. Поддержка подключения к облачным сервисам платформы Windows Server 2012 расширяет возможности совместного использования приложений, расположенных локально и в облачной среде. Windows Server 2012 обеспечивает повышенную безопасность и надежность взаимодействия между удаленными сетями и публичным облаком, расширяя систему идентификации и управления и обеспечивая повышенную защиту информации.

Развитие облачных технологий — неоспоримая тенденция и новый этап развития ИТ, который, как мы ожидаем, благотворно скажется на работе бизнеса, сотрудников компаний и, конечно же, ИТ-департаментов. Облачные решения позволяют оптимизировать расходы организация на ИТ (например, вы оплачиваете только реально задействованные в работе ресурсы), делают процесс хранения и обработки данных надежнее, что важно для руководителей бизнеса и ИТ-специалистов. В то же время, для пользователей облачные решения — это средство для эффективной работы и коммуникации с партнерами и коллегами, возможность быть доступным 24 часа в сутки, тем самым повышая производительность труда и ускоряя темпы роста вашего бизнеса, а также возможность просто получать удовольствие от удобной работы, когда все необходимые инструменты всегда находятся под рукой, где бы вы не находились.

http://www.globalcio.ru/news/1988/

 

К списку новостей